Вопрос учета рабочего времени, выполненных заданий, понесенных расходов и т.п. в рабочих коллективах юристов всегда стоит остро и имеет тенденцию к повышению значимости с увеличением количества юристов, состоящих в этом коллективе, а также с увеличением объема самой этой работы. На определенном этапе появляется нужда не просто постановки этой учетной работы, но и необходимость ее автоматизации.

Для этого разработано множество программных продуктов. За последнее время я ознакомился с разными программными решениями. В каждом есть что-то хорошее и что-то недоработанное или, наоборот, слишком адаптированное для какого-то вида деятельности. Сегодня я хочу на страницах Юридического блога сделать обзор системы, с которой я познакомился на этой неделе. Называется она Партлинк-Биллинг.

Что из себя представляет:
Данное программное решение представляет собой веб-приложение и работать с ним необходимо через обычный браузер. Если кто-то работал с почтой и документами google и вам это кажется удобным, то значит и интерфейс Партлинк-Биллинга вам покажется дружественным. Система позволяет вести учет времени сотрудников, готовить отчеты для клиентов, генерировать счета, контролировать оплату, рассчитывать доходность проектов и гонорары сотрудников.

Об интерфейсе и структуре системы:
В системе четыре основных раздела:
– Финансы (в нем формируются платежные документы, финансовые отчеты и т.п.);
– Проекты (формируются отчеты по проектам, услугам и т.п.);
– Ввод данных (вводится информация о произведенных расходах и затраченных часах);
– Справочники (наверно, с этого пункта стоит начать работу с данной системой, поскольку там вводятся базовые сведения: сотрудники, проекты, клиенты, виды выполняемых работ, типичные расходы и т.п.).

О коллективной работе в системе:
Безусловно, работа юридической фирмы – коллективная работа и хорошо, когда в ведении учета и составлении отчетности участвую все. Партлинк-Биллинг учитывает и это: в системе может быть много пользователей и при этом с разными ролями, что позволяет определенные данные сохранить в тайне и(или) защитить от произвольного изменения.

О дистанционном доступе:
Большим плюсом этой системы, на мой взгляд, является возможность работать в ней дистанционно. Сотрудники юридической фирмы могут отчитываться о проделанной работе, а руководители осуществлять контроль дистанционно: из дома, из командировки. Для доступа необходим самый минимум: доступ в Интернет и знание своего логина с паролем.

Как узнать подробнее о системе:
Разработчики, как это полагается, не оставили свою систему без мануалов и презентаций. Если система заинтересовала, то смотрим видео, читаем мануал и пробуем систему в тестовом режиме (похоже, что разработчики прекратили поддержку проекта, т.к. ссылки вели в никуда – я их убрал).

В целом, система производит приятное впечатление. На мой взгляд, с ее помощью вполне можно решить проблему биллинга в юридической фирме с несколькими десятками сотрудников и относительно большим количеством проектов.
В настоящее время я данной системой в рабочем режиме не пользуюсь, поэтому был бы рад отзывам о ней не только людей, которые ознакомились с ней в тестовом режиме, но и тех, кто эксплуатирует ее в производственных условиях.

P.S. Безусловно, другие системы также достойны внимания, и если я с ними буду близко знакомиться, то постараюсь также высказать о них свое мнение.

Налоговый кодекс РФ содержит следующие положения относительно учета в налоговых органах физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (перечислю здесь в том числе и применимые общие положения, касающиеся учета в налоговых органах):

1. Физические лица подлежат учету в налоговых органах по месту их жительства (п.1 ст.83 НК РФ).

2. Постановка на учет в налоговых органах физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, осуществляется налоговым органом по месту жительства физического лица на основании информации, предоставляемой соответствующими государственными органами (п.7 ст.83 НК РФ). Прим.: что это за органы такие – см. в следующем пункте.

3. Органы, осуществляющие регистрацию физических лиц по месту жительства либо регистрацию актов гражданского состояния физических лиц, обязаны сообщить соответственно о фактах регистрации физического лица по месту жительства либо о фактах рождения и смерти физических лиц в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней после регистрации указанных лиц или фактов (п.3. ст.85 НК РФ).

4. Если налогоплательщик изменил … место жительства, снятие с учета налогоплательщика осуществляется налоговым органом, в котором налогоплательщик состоял на учете: … физического лица, не относящегося к индивидуальным предпринимателям, в течение пяти дней со дня получения сведений о факте регистрации от органов, осуществляющих регистрацию физических лиц по месту жительства… Постановка на учет налогоплательщиков в налоговом органе по новому … месту жительства осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по … прежнему месту жительства налогоплательщика (п.4 ст.84 НК РФ).

Исходя из этих положений, вполне резонно полагать, что если гражданин переехал, например, из одного населенного пункта в другой, находящийся на территории действия другой налоговой инспекции, и зарегистрировался в миграционной службе по новому месту жительства с постановкой соответствующего штампа в паспорте, то через какое-то время его "открепят" от старой налоговой инспекции и "прикрепят" к новой налоговой инспекции. При этом, указанные выше положения Налогового кодекса вселяют надежду, что все это произойдет в "автоматическом" режиме, без необходимости контролировать процесс и без необходимости проводить дополнительные сверки:

– а правильно ли занесли сведения?

– а перенесли ли информацию о неиспользованных вычетах?

– а все ли платежи по налогам, произведенным в прежнюю инспекцию, учтены?

– и многое другое…

Оказывается, что ничего подобного. Мало того, что ошибки очень вероятны,- сам процесс в автоматическом режиме не происходит… Необходимо сначала зарегистрироваться по новому месту жительства и получить штамп в паспорт. Потом необходимо заполнить специальное заявление по форме, утвержденной ФНС РФ, выстоять очередь, пробиться на прием к инспектору и, предъявив это заявление, паспорт со штампом и старое свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (с голограммой!), встать таки на учет!

Ну что закон чиновничество читает редко, а понимает его только через призму внутренних инструкций – давно понятно… Но вот непонятно, так это то, куда расходуются бюджетные деньги, направляемые на информатизацию, компьютеризацию, усиление взаимодейтвия между гос.органами, если граждане все равно обязаны бегать с бумажками, чтобы получить новые бумажки, чтобы те, в свою очередь, проехав через весь город, доставить в другую контору, и так многократно?

Ладно еще с переездом – переезжают, как правило, молодые, которые могут и побегать… хотя, конечно, это все равно безобразие.

Но вот случаи, когда человек умирает, а потом через полгода-год на его имя приходит уведомление об уплате налога (пени, штрафа), просто вопиющи!

В чем причина-то?..