Юридический интернет-журнал, серьезный и не очень


Метка ‘заключение договора’

Отдаем ведение учета на аутсорсинг

Один комментарий

аутсорсинг бухгалтерского учета“За всем уследить невозможно, всю работу на себя не взвалить: как в силу ограниченности по времени, так и в силу недостатка квалификации в некоторых аспектах, а учетная работа и подготовка отчетности требуют постоянного скрупулезного подхода и профессионализма”, — вероятно именно такими соображениями руководствуются собственники и директора малых и средних компаний, когда отдают ведение бухгалтерского и налогового учётов на аутсорсинг.

Помимо указанного организационного основания, для передачи учетной работы на аутсорсинг имеется также и правовое основание. Так, ФЗ “О бухгалтерском учете” (от 21.11.1996 № 129-ФЗ) в пп. “г” п.2 ст.6 указывает, что руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы “передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту”. Кроме того, правило налогового учета по налогу на прибыль организаций, закрепленное в пп.36 п.1 ст.264 НК РФ, предусматривает право налогоплательщика включать в число прочих расходов, связанных с производством и реализацией, “расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями”.

Однако у такой организации ведения учетной работы есть, как мне кажется, недостаток — конкретные люди, осуществляющие непосредственную деятельность (работающие с документами, регистрами и отчетностью), не находятся в трудовых отношениях с организацией, учет которой ведут, а это существенно ограничивает возможность для контроля за ними, оперативного взаимодействия с ними и влияния на них путем поощрения или привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности. В таких условиях для достижения максимального эффекта и исключения различных будущих недоразумений, натяжек и рисков необходимо учесть два момента:

Во-первых, внимательно подойти к выбору компании, которая будет аутсорсером (в данном случае аутсорсер — бухгалтерская фирма). Для этого следует изучить историю работы этой компании, отзывы клиентов (бывших и текущих), наличие внутренних стандартов, квалификацию штата компании и т.п..

Во-вторых, подойти внимательно к определению условий договора с будущим аутсорсером:
— четко определить предмет договора (лишних подробностей в данном вопросе нет, т.е. предмет необходимо очертить максимально полно: как будет осуществляться бухгалтерское сопровождение, что помимо этого будут включать в себя услуги аутсорсера);
— детализировать документооборот (кто, когда, в какие сроки что передает; при необходимости можно даже в качестве приложения к договору утвердить график документооборота);
— определить ответственность аутсорсера за сохранность документов, за своевременность подготовки необходимых отчетов и деклараций и своевременность представления этих документов адресатам (т.е. четко установить в каком случае и в какой форме наступает ответственность);
— оговорить гарантию участия аутсорсера в налоговых и прочих проверках, а также в рассмотрении споров с государственными органами (все это по запросу клиента) даже в том случае, если на момент проверки договор с ним не будет действовать, но проверять будут тот период, когда аутсорсер вел учет у клиента (в данной части можно определить платность данных действий);
— установить правила переходного периода на случай, если клиент решит создать собственную бухгалтерскую службу или сменить аутсорсера;
— ну и конечно же необходимо определить прочие условия, существенные (или как минимум важные) для любого договора оказания услуг: срок оказания услуг, цена услуг и т.д. и т.п.

В целом, данная форма организации бухгалтерского учета распространена в мире и при ее использовании можно получить как экономию на расходах по ведению учета, так и снизить риски ошибки бухгалтера, поскольку привлекается компания, которая имеет в штате квалифицированных работников, специализирующихся на различных аспектах бухгалтерского учета и налогообложения.

Автор: Евгений

Декабрь 22nd, 2010 в 6:40 пп

Заключение договора

комментариев 6

Заключение договора

В комментариях к посту «Реальность договора займа: правовые следствия» возник вопрос о различении подписания (составления) договора и заключения договора, что, собственно, предопределило тему настоящего поста.
Итак, что значит заключить гражданско-правовой договор, и при каких условиях договор считается заключенным?

Заключение договора. Условия, при которых договор считается заключенным:
При решении данного вопроса необходимо руководствоваться п.1 ст.432 ГК РФ, который устанавливает, что «договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора».
А также необходимо учитывать положения ст.433 ГК РФ, которые устанавливают следующее:
— «Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества».
— «Договор, подлежащий государственно регистрации, Читайте продолжение… »

Споры с налоговой администрацией у нас и на Западе

комментариев 10

Сегодня переводил статью из журнала Journal of Accountancy (Журнал бухгалтерского учета) под названием How to protect clients against IRS attack on independent contractors (Как защитить клиентов против атак IRS на независимых подрядчиков).

Статью пишет какой-то консалтер: вкратце обрисовывает проблему, а затем делится своими рекомендациями по поводу того, как необходимо в условиях противоречивого (неопределенного) правового регулирования определить что это было: наем постоянного работника или заключение договора подряда с независимым работником (от этого зависит вид налога и его размер). Далее он приводит перечень доводов, которыми можно воспользоваться для отстаивания своей позиции, а также приводит ряд рекомендаций по тактике такого отстаивания.

Мораль статьи:
— на Западе тоже далеко не все ОК с налоговыми законами;
— налоговые органы везде одинаковы – стараются использовать неясность законодательства в свою пользу и потянуть «одеяло» на сторону бюджета;
— методы защиты от безосновательных претензий и выстраивания позиции защиты тоже очень похожи у нас и на Западе.

Ну что ж, продолжим перенимать опыт – не все же время вариться в наших внутренних правовых проблемах.



error: Content is protected !!