Вопрос учета рабочего времени, выполненных заданий, понесенных расходов и т.п. в рабочих коллективах юристов всегда стоит остро и имеет тенденцию к повышению значимости с увеличением количества юристов, состоящих в этом коллективе, а также с увеличением объема самой этой работы. На определенном этапе появляется нужда не просто постановки этой учетной работы, но и необходимость ее автоматизации.

Для этого разработано множество программных продуктов. За последнее время я ознакомился с разными программными решениями. В каждом есть что-то хорошее и что-то недоработанное или, наоборот, слишком адаптированное для какого-то вида деятельности. Сегодня я хочу на страницах Юридического блога сделать обзор системы, с которой я познакомился на этой неделе. Называется она Партлинк-Биллинг.

Что из себя представляет:
Данное программное решение представляет собой веб-приложение и работать с ним необходимо через обычный браузер. Если кто-то работал с почтой и документами google и вам это кажется удобным, то значит и интерфейс Партлинк-Биллинга вам покажется дружественным. Система позволяет вести учет времени сотрудников, готовить отчеты для клиентов, генерировать счета, контролировать оплату, рассчитывать доходность проектов и гонорары сотрудников.

Об интерфейсе и структуре системы:
В системе четыре основных раздела:
- Финансы (в нем формируются платежные документы, финансовые отчеты и т.п.);
- Проекты (формируются отчеты по проектам, услугам и т.п.);
- Ввод данных (вводится информация о произведенных расходах и затраченных часах);
- Справочники (наверно, с этого пункта стоит начать работу с данной системой, поскольку там вводятся базовые сведения: сотрудники, проекты, клиенты, виды выполняемых работ, типичные расходы и т.п.).

О коллективной работе в системе:
Безусловно, работа юридической фирмы – коллективная работа и хорошо, когда в ведении учета и составлении отчетности участвую все. Партлинк-Биллинг учитывает и это: в системе может быть много пользователей и при этом с разными ролями, что позволяет определенные данные сохранить в тайне и(или) защитить от произвольного изменения.

О дистанционном доступе:
Большим плюсом этой системы, на мой взгляд, является возможность работать в ней дистанционно. Сотрудники юридической фирмы могут отчитываться о проделанной работе, а руководители осуществлять контроль дистанционно: из дома, из командировки. Для доступа необходим самый минимум: доступ в Интернет и знание своего логина с паролем.

Как узнать подробнее о системе:
Разработчики, как это полагается, не оставили свою систему без мануалов и презентаций. Если система заинтересовала, то смотрим видео, читаем мануал и пробуем систему в тестовом режиме (похоже, что разработчики прекратили поддержку проекта, т.к. ссылки вели в никуда — я их убрал).

В целом, система производит приятное впечатление. На мой взгляд, с ее помощью вполне можно решить проблему биллинга в юридической фирме с несколькими десятками сотрудников и относительно большим количеством проектов.
В настоящее время я данной системой в рабочем режиме не пользуюсь, поэтому был бы рад отзывам о ней не только людей, которые ознакомились с ней в тестовом режиме, но и тех, кто эксплуатирует ее в производственных условиях.

P.S. Безусловно, другие системы также достойны внимания, и если я с ними буду близко знакомиться, то постараюсь также высказать о них свое мнение.

Публикации по этой теме:

1. Посленовогодняя ведомость учета рабочего времени
2. Партнерские отношения в юридической фирме
3. Предприниматель не вправе передать право подписи счетов-фактур
4. Достоинства и особенности автоматизированного бухгалтерского учета

Конкуренция обостряется во всех сферах. Юридический бизнес здесь не исключение. Успех постигнет только наиболее активных и талантливых, я бы сказал даже — креативных.

Интересный ход в этом направлении предприняла юридическая фирма Parsinen Kaplan Rosberg + Gotlieb P.A. из Миннеаполиса (США). Они сделали своим клиентам подарок — ’Little Black Book’, который представляет собой сборник всевозможных контактов: от артистов и тур.агентов до парикмахеров и пекарей.

Авторы идеи решили не только обслуживать лучших, добросовестных и надежных, но и объединить своих клиентов друг с другом. Очевидно, что такое сообщество будет более склонно оставаться на обслуживании у одной юридической фирмы. Примечательно, что предоставляются клиентов юридической фирмы из разных отраслей и сфер (не являющихся взаимными конкурентами). По всей видимости, если эта юридическая фирма обслуживает предпринимателей (организации), являющиеся конкурентами или работающими в смежных сферах, то в список (Little Black Book) должен попасть кто-то один, наиболее достойный.

Примечателен и стиль оформления справочника: он стилизован под видавший виды блокнот (ежедневник), где разными ручками и карандашами, а порой даже и разными почерками, выполнены записи. Внутри справочника наклеены различные стикеры, есть рисунки, пятна от кофе и непонятно чего…

Если интересно, то Little Black Book сможете посмотреть, если перейдете по ссылке (к сожалению, ссылка приказала долго жить — придется искать эту книженцию через Гугл).

Источник новости: ABA Journal.

Публикации по этой теме:

1. Партнерские отношения в юридической фирме
2. IT и юристы
3. Виртуальная юридическая фирма
4. Партлинк-Биллинг: система учета времени и выставления счетов

Продолжим этот видеоряд.

Похоже, синяками на этот раз защитник не отделался — это больше похоже на нокаут.

Постовой: А для всех миролюбивых юристов-романтиков, работающих в согласии со своими клиентами, — доставка цветов. Обеспечивает доставку цветов — ООО "Флорио" (http://www.florio-fashion.com/).

Публикации по этой теме:

1. Подзащитные и их защитники: любят ли они друг друга?
2. Юристы и их гонорары (cartoons)
3. Сокращение юристов в США
4. Услуги налогового юриста и их значение

Предыдущую можно посмотреть здесь.

Ремарка: публикация на страницах юридического блога карикатур разрешена Мартином Бюселлой (publication fo cartoons was permitted by Martin Bucella).

Надпись: "Я не работал последние недели. У нас межличностные проблемы и он разговаривает со мной только через своего адвоката".

Надпись: "Доверьтесь мне. Найм меня в качестве вашего адвоката сделает ваше заявление о невменяемости достоверным фактом".

Надпись: "Он проглотил десятицентовую монету? Быстро, звони моему адвокату! Он может вытянуть деньги из любого".

Надпись: "Я разве тебе не говорил, что ни один мой клиент никогда не попадал в тюрьму?"

Постовой: а в России подбор адвоката (не такого как на карикатурах) Вам помогут сделать, если Вы перейдете по ссылке.

Публикации по этой теме:

1. Адвокаты по разводам (cartoons)
2. Юристы и их гонорары (cartoons)
3. Юридическое Рождество
4. Кто идет в юристы?

Судебные решения, которые прошлись по этой договорной конструкции «паровым катком» (Постановление Президиума ВАС 1999 года и Постановление КС РФ от 23.01.2007 № 1-П), всколыхнули не только юридическую общественность, но затронули и блогосферу.

Однако, собственно, данная заметка посвящена не детальному разбору указанных судебных актов (публикаций по данной тематике множество как в бумажный журналах, так и в Интернете. В конце концов, можно почитать особое мнение судьи Конституционного Суда РФ А.Л.Кононва, которое тот высказал в связи с принятием Постановления КС РФ от 23.01.2007 № 1-П ), и не «оханью» по поводу того, как плохо теперь стало работать юристам с подставленным под сомнение и даже с иллегализованным «гонораром успеха». Цель заметки — предложить вариант договорной конструкции, лежащей в рамках гражданского законодательства с учетом судбного и судебно-конституционного толкования его положений, которая бы стимулировала исполнителя и, одновременно, реализация которой обеспечивалась бы судебной защитой.

Собственно, вот он этот вариант (выдержка из текста договора):

N. Цена договора и порядок ее оплаты

N.1. Стороны договорились, что цена услуг по настоящему договору составляет NN (Эн-Эн) рублей.
N.2. В течение 3 (трех) дней после подписания настоящего договора Заказчик уплачивает Исполнителю N% цены договора.
N.3. Оставшаяся часть цены уплачивается Исполнителю Заказчиком в течение 3 (трех) дней после подписания акта оказанных услуг в соответствии с п.M.4. настоящего договора.
Однако в случае, если решение, вынесенное на основании Акта проверки, останется в силе и при этом этим решением налогоплательщик будет привлечен к налоговой ответственности и ему будет доначислен налог в тех же суммах, что и в Акте проверки, то указанная часть цены настоящего договора Заказчиком Исполнителю не уплачивается и цена договора уменьшается на соответствующую сумму.

Оговорюсь, что предметом договора было оказание услуг по составлению разногласий на акт налоговой проверки, по представлению интересов клиента в налоговом органе при рассмотрении материалов проверки вместе с данными разногласиями, а также по последующему судебному обжалованию решения, вынесенного на основании данного акта проверки (если бы оно было вынесено).

По предложенному варианту договорной конструкции общая цена услуг включала в себя и «гонорар успеха», однако полностью цена должна была быть уплачена исполнителю только в случае, если он достиг успеха.

При таком варианте условий договора о цене речь может идти, на мой взгляд, как минимум, о том, что в случае успеха (достижения результата, ради которого заключался договор) цена будет уплачена в полном объеме. А как максимум, ситуация может быть развернута с точностью до наоборот и логика, которая содержится в Постановлении Конституционного Суда РФ, будет действовать уже против Заказчика (он не сможет применить п.N.3 в части уменьшения цены договора в случае неуспеха исполнителя).

Публикации по этой теме:

1. Цена договора и НДС
2. Как правильно выбрать адвоката
3. Как не ошибиться с текстом и видом договора?
4. Договор о содействии в реализации проекта

Работникам юридических и бухгалтерских служб организаций, наверняка, известна существующая практика налоговых органов по отказу в признании расходов на оплату консультационный (в т.ч. юридических) услуг сторонних организаций, а также различных фрилансеров.

Налогоплательщики — организации, которые прибегают к таким услугам, находятся под постоянным прессингом различных разъяснений (писем) Минфина и ФНС РФ, и в связи с этим вынуждены "обкладываться" тоннами бумажек, обосновывающими такие расходы. Но при этом они так до конца и не уверены в том, признают ли их право уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на данные расходы или не признают.

Однако, недавно стало доступным Постановление ВАС РФ от 18.03.2008 № 14616/07, которое вносит определенность в данный вопрос и, возможно, сбережет нервы работников, ответственных за налоговую политику и налоговый учет в организациях.

Суть дела:

Налоговый орган признал экономически необоснованными расходы организации в общей сумме, превышающей 16 млн. рублей, и в связи с этим доначислил налог на прибыль организации и привлек налогоплательщика к налоговой ответственности. Данная сумма составила вознаграждение по двум договорам оказания юридических услуг. При этом первая, апелляционная и кассационная инстанции отказали налогоплательщику в признании решения налогового органа недействительным по следующим основаниям:

- данный размер произведенных расходов не соответствует сложившейся в регионе стоимости услуг адвокатов, что является основанием для применения ст.40 НК РФ;

- в структуре организации имеется собственная юридическая служба, сотрудники которой имеют достаточный опыт работы, что свидетельствует об экономической необоснованности произведенных расходов.

Что решил ВАС РФ:

ВАС РФ отменил решение и постановления нижестоящих инстанций и вынес новое решение об удовлетворении требований налогоплательщика.

Мотивировка: 

-  Исходя из положений гл.25 НК РФ расходы, обусловленные необходимостью осуществления организацией своей деятельности, предполагают признание их экономически оправданными (обоснованными);

- Налоговый кодекс не содержит положений, позволяющих налоговому органу оценивать произведенные налогоплательщиком расходы с позиции их экономической целесообразности, рациональности и эффективности;

- Судебный контроль также не призван проверять экономическую целесообразность решений, принимаемых субъектами предпринимательской деятельности (Постановление КС РФ от 24.02.2004 № 3-П).

По поводу ссылки налогового органа на ст.40 НК РФ ВАС РФ указал, что, во-первых, исходя из доказательств, имеющихся в деле, основания для применения данной статьи отсутствует, а во-вторых, применение ст.40 НК РФ в данном случае должно осуществляться в виде уменьшения размера расходов до доказанного рыночного уровня, а не в виде полного их (расходов) непринятия, как это сделал налоговый орган в данном конкретном случае.

После появления такого Постановления ВАС РФ можно надеяться на упорядочение арбитражной практики, которая, надо сказать, постоянством в данном вопросе не отличается. Кроме того, возможно это решение повлияет на легализацию гонораров юристов и юридических фирм, которые, дабы не ставить клиента в будущем в затруднительное положение, иногда идут на использование "неофициальных" форм расчетов, на изменение предмета договора и т.п.

А в целом, хотя данное Постановление ВАС РФ касается расходов на юридические услуги, я считаю, что его выводы можно распространять и на прочие информационные и консультационные услуги, которые организации-налогоплательщики используют в силу специфики своей деятельности.

Публикации по этой теме:

1. Налоговый учет расходов на кремацию собаки
2. Уменьшение доходов на сумму фактически произведенных расходов (пп.1 п.1 ст.220 НК РФ) – где практика?
3. Подаем декларацию 3-НДФЛ для получения социального налогового вычета в сумме расходов на обучение (пп.2 п.1 ст.219 НК РФ)
4. Новый год для ВАС РФ

К сожалению, видео было удалено с видеохостинга…

Как хорошо держится!

Интересно, Павел Астахов в этом сюжете на камеру работает или он, действительно, вне пристального взгляда объектива такой же толерантный человек и готов в качестве клиентов видеть товарищей, стянувших бутылку водки из магазина (кафе)?..

Кстати, они обсуждают тему, которая в свете последних изменений стала несколько неактульной.

Публикации по этой теме:

1. Скоро Олимпиада — надо столько всего еще успеть!
2. Новые возможности для комментирования