Внесение изменений в учредительные документы – это процедура, которая регламентирована действующим законодательством. При её несоблюдении юридическое лицо несёт ответственность, определённую законом. Так, при несоблюдении требований законодательства при оформлении дополнений и новых сведений в учредительные документы, государственная регистрация по решению суда может быть признана недействительной.

Что касается изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, то их принято классифицировать на две категории.

Первая категория – дополнения, тесно связанные с внесением уточнений в учредительные документы. Наглядными примерами могут быть смена адреса места нахождения общества, уменьшение либо увеличение размера уставного капитала, наименования предприятия. Подобные основания являются определяющими при решении вопроса о внесении поправок в учредительные документы и при их последующей регистрации.

Стоит отметить, что центр юридических услуг учитывает тот факт, что каждая организационно-правовая форма предприятий предусматривает определённые особенности в процессе внесения дополнений и уточнений в учредительные документы. При этом центром учитываются как особенности, установленные законодательством, так и непосредственно учредительными документами конкретного предприятия.

Вторая категория предполагает внесение дополнений и поправок, не связанных с внесением в учредительные документы организации. Здесь речь идёт об изменении паспортных данных, смене генерального директора, кодов статистики (ОКВЭД), сведений о держателе реестра акционеров (для акционерных обществ).

В данном случае, чтобы внести изменения ЕГРЮЛ, предстоит заполнить бланк заявления формы №14001. Кроме того, потребуется заверить у нотариуса подпись заявителя, приложить всю необходимую документацию, которая станет подтверждением оснований вносимых дополнений и уточнений, предоставить в регистрирующий орган полные данные.

На первый взгляд процедура регистрации изменений в учредительных документах либо просто обновления сведений в ЕГРЮЛ может показаться не сложной, но, во-первых, это займет у новичка достаточно много времени, поскольку первоначально предстоит изучить данный вопрос, что является неизбежным при первом обращении к процедура, а во-вторых, поскольку это не является вашей регулярной деятельностью, вы не гарантированы от ошибок. Именно в силу второго аспекта, прежде чем попытаться самостоятельно выполнить данную работу, стоит помнить о требованиях действующего законодательства и санкциях, которые предусмотрены за несоблюдение сроков, установленных законом на выполнение данной процедуры.

Также необходимо знать, что налоговая инспекция не проводит правовую экспертизу предоставляемых заявителем сведений и не оградит вас от ошибок — вся ответственность за их легитимность и достоверность лежит на организации и заявителе.

Публикации по этой теме:

1. Самостоятельная регистрация фирм: насколько это возможно?
2. ООО: всё законно!
3. Регистрация ООО под ключ — быстро и удобно
4. Регистрация ИП

Но даже если учредительные документы окажутся в полном порядке, на этом мытарства предпринимателей не заканчиваются. Необходимо иметь юридический адрес, из-за которого проблемы возникают довольно часто. Если купить юридический адрес и он окажется одним из тех, что в черном списке у госорганов (из-за массовой регистрации), придется искать другие варианты. Здесь сложно обойтись без посредников.

Какие виды деятельности выбрать — это решение созревает у предпринимателей задолго до регистрации ООО. Производить какую-либо продукцию, оказывать услуги, заниматься торговлей — поиск оквэд призван вычленить нужные виды деятельности и внести их в устав предприятия. Для того чтобы сделать это самостоятельно и при этом грамотно, необходимо обладать хотя бы поверхностными юридическими знаниями.

Немало сложностей таит в себе также и открытие счета в банке, постановка на налоговый учет, регистрация в ФСС, ФОМС, Пенсионном фонде. В этих учреждениях всегда длинные очереди в кабинеты чиновников, и для того чтобы выстоять их, необходимо обладать терпением и силой воли.

Второй вариант открытия собственного дела – регистрация ООО с помощью грамотных посредников. На рынке действуют юридические компании-регистраторы, которые могут взять на себя всю процедуру прохождения государственной регистрации, включая подготовку учредительных документов, открытие счета в банке, походы в налоговую и внебюджетные фонды и даже бухгалтерские услуги, без которых начинающему предпринимателю никак не обойтись.

Разумеется, услуги юристов стоят денег. Но эта сумма – просто ничто по сравнению с преимуществами, которые получает новичок в бизнесе, знаменитом своей рыночной конкуренцией. И одно из самых главных – это экономия времени, которое, как известно, является одним из важнейших ресурсов делового человека.

Публикации по этой теме:

1. Регистрация ООО в Москве под ключ
2. ООО: всё законно!
3. РЕГИСТРАЦИЯ ФИРМ: для чего необходима и как проводится
4. Самостоятельная регистрация фирм: насколько это возможно?

Для многих предпринимателей основным критерием является территориальная принадлежность приглянувшегося адреса. Можно найти, к примеру, хороший юридический адрес по ИФНС 43 от собственника по адекватной и разумной цене. Получается, что основная цель достигнута? За умеренные деньги Вы получаете адрес, находящийся в Вашем районе. Основная проблема заключается в том, что некоторые предприниматели ограничиваются исключительно этими параметрами. Необходимо учитывать, что существует большое количество других параметров, которые необходимо учитывать для того, чтобы среди многообразия существующих на рынке юридических адресов, выбрать оптимальный. Основное правило: прежде чем выбрать для себя юридический адрес по ИФНС 43 или любой другой налоговой, необходимо ознакомиться с существующими параметрами качества. Их достаточно много. И каждый важен для дальнейшей жизнедеятельности Вашего предприятия. Ознакомимся с основными стандартами качества более подробно.

Во-первых, следует сказать, что юридический адрес от собственника должен давать Вам возможность принимать выездные проверки. Это важный и ответственный момент, поскольку по любому адресу официальной регистрации предприятия всегда может грянуть с визитом налоговая проверка. Вы должны быть к этому готовы. Следует позаботиться о том, чтобы юридический адрес от собственника, фигурирующий в Вашей официальной документации, имел вид полноценного офисного помещения, а не заваленного коробками склада. Вы должны иметь возможность находиться по данному адресу во время встречи проверяющей инспекции. К тому же, необходимо, чтобы собственник предоставил Вам возможность хранения документации, размещения таблички с названием Вашей компании и т.д. Другими словами, у представителей проверяющей инспекции не должно возникать никаких сомнений на предмет того, что Ваша компания действительно осуществляет свою профессиональную предпринимательскую деятельность по данному адресу на постоянной основе.

Следующий важный пункт, который необходимо учитывать, выбирая юридический адрес от собственника для регистрации своей компании – наличие полноценного и грамотно организованного почтового обслуживания. Это значит, что вся корреспонденция, которая приходит на Ваш адрес, должна каким-то образом своевременно попадать к Вам в руки (либо самовывоз, либо курьерская доставка, либо какой-то другой способ). Самое главное, чтобы важные письма на имя Вашей организации не затерялись. В итоге это может обернуться самыми нежелательными последствиями.

Следующий важный пункт, который необходимо учитывать, выбирая юридический адрес от собственника для регистрации своего предприятия – это возможность пролонгации договора сотрудничества. Иногда случается так, что предпринимателю удается найти хороший и качественный юридический адрес от собственника, который устраивает его по всем параметрам. А по истечении срока действия договора (6 или 11 месяцев) собственник неожиданно для Вас сообщает, что не планирует продлевать договор сотрудничества. Таких неожиданностей быть не должно. Необходимо заранее обсудить, готов ли хозяин юридического адреса на выстраивание продолжительных взаимоотношений. Если такого желания у собственника нет, готовьтесь к тому, что Вам в скором времени придется искать новый юридический адрес от собственника для регистрации своей компании.

Мы рассказали Вам про некоторые нюансы, связанные с выбором юридических адресов. Надеемся, что полученная информация поможет Вам отличить качественный и надежный юридический адрес от собственника от «фантика», с которым в дальнейшем могут возникнуть какие-то проблемы.

Публикации по этой теме:

1. Как сократить время на регистрацию юридического лица?
2. Самостоятельная регистрация фирм: насколько это возможно?
3. Смена директора и смена наименования компании
4. Почему стоит покупать готовые фирмы

В связи с этим с ноября-декабря 2010 года готовится проект Постановления Пленума ВАС РФ по изменениям и дополнениям в АПК РФ, однако пока у меня нет сведений о том, когда собираются окончательно этот проект рассмотреть и утвердить в той или иной редакции. Тем не менее, уже сейчас можно ознакомиться с предполагаемым вариантом, чтобы получить хоть какие-то ориентиры:

Публикации по этой теме:

1. Новое в АПК РФ (осень 2010)
2. Регистрация изменений в учредительных документах: категории
3. Новый этап в научно-исследовательской деятельности: от письменных разъяснений по вопросам применения законодательства о налогах и сборах к фискальному рескрипту
4. Проект техрегламента для транспортных средств

Начнём со смены директора. Эта процедура не требует внесения изменений в учредительные документы Вашей компании, поскольку сведения о генеральном директоре содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц.

Смена директора, естественно, начинается с выбора нового руководителя. Но с этим, Вы, справитесь самостоятельно. Мы же расскажем Вам о том, какие документы потребуется подготовить для осуществления данной процедуры. От Вас потребуется: заявление по форме Р14001, заверенное нотариусом, решение/протокол собрания участников об освобождении нынешнего директора от занимаемой должности и назначении нового, а также приказ о назначении нового директора компании. Все эти документы необходимо подать в регистрирующий орган.

После того, как смена директора будет осуществлена, Вы получите на руки свидетельство о внесении изменений в данные Единого государственного реестра юридических лиц.

О состоявшихся изменениях необходимо будет поставить в известность банк.

Далее выделим ещё несколько важных моментов, связанных со сменой директора:

• Регистрация изменений, связанных со сменой директора, должна быть проведена не позднее, чем через три дня после принятия соответствующего решения.
• Смена директора подразумевает, что в качестве заявителя может выступать как прежний директор, так и новый. Здесь каждый выбирает более удобный для себя вариант.
• Новый директор считается вступившим в должность с момента внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Что касается сроков, то смена директора осуществляется достаточно быстро и занимает не более пяти дней с момента предоставления в регистрирующий орган необходимых документов. Уже через неделю после подачи пакета документов Вы сможете забрать готовое свидетельство о внесении изменений.

Вот в таком порядке проходит смена директора компании. Изменение это, безусловно, сыграет важную роль, так как оно затрагивает исполнительный орган фирмы. Смена директора должна быть выполнена в срок и в полном соответствии с существующими требованиями.

Теперь поговорим о смене наименования предприятия. Это также достаточно востребованный вид регистрации изменений, который часто бывает связан с расширением сферы деятельности. К примеру, если Ваша компания сегодня называется «Пряники от Иванова», а завтра Вы решите заняться ещё и производством конфет и баранок, название фирмы придется поменять.

Смена наименования требует, в отличие от смены директора, внесения изменений в учредительные документы компании. Соответственно, данный вид изменений предполагает уплату государственной пошлины.

Решение о смене наименования компании и внесении соответствующих изменений в учредительные документы Вашей фирмы принимаются его единственным учредителем, либо общим собранием учредителей.

На следующем этапе смена наименования компании потребует от Вас предоставления заявления по форме Р13001, заверенного у нотариуса. Кто может выступать в качестве заявителя? Только генеральный директор фирмы (директор/президент).

Для смены наименования также потребуется решение/протокол о смене наименования, новый устав, и квитанция об оплате государственной пошлины.

После этого необходимо изготовление новой фирменной печати, а также получение новых кодов статистики и извещений из внебюджетных фондов.

Не забудьте уведомить банк о произведенных изменениях. Необходимо будет перезаключение договора банковского обслуживания, но подробности этой процедуры лучше узнавать непосредственно в том банке, с которым Вы работаете. Также необходимо сообщить о смене наименования компании Вашим контрагентам.

Ко всем изменениям, проводимым в процессе жизнедеятельности фирмы, нужно подходить ответственно и основательно, чтобы всё прошло быстро и грамотно. В противном случае Вы омрачите ситуацию ненужными проблемами, связанными с исправлением ошибок. При грамотном и рациональном подходе регистрация изменений не должна вызвать у Вас сложностей. В любом случае нужно настраиваться на то, что все изменения пойдут Вашей компании на пользу и будут способствовать её дальнейшему развитию и процветанию.

Публикации по этой теме:

1. Компании бухгалтерского обслуживания в Москве
2. ООО: всё законно!
3. Самостоятельная регистрация фирм: насколько это возможно?
4. Взыскание долга в Арбитражном суде. Проблемы исполнения решения суда.

На кадрах очередь в 46-ую ИФНС России по городу Москве (занимается, среди прочего, регистрацией юридических лиц и изменений в их учредительные документы):

Публикации по этой теме:

1. Меняем налоговую инспекцию
2. ООО: всё законно!
3. С 1 июля 2009 года в России начнется массовая перерегистрация ООО
4. Государство, возможно, скажет: «Расслабьтесь!»

Сообщается, что в этой версии учтены изменения в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и в регистрационные формы (заявления, уведомления и т.п.), которые используются при государственной регистрации юридичесих лиц и внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Полезные ссылки по данной теме:

1. Аннотация к Программе подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц, версии 2.0.0.

2. Инструкция по установке Программы.

3. Ну и ссылка на страничку, с которой вы сможете скачать саму прогу. Только здесь не все так просто: надо будет скачать файл exe и еще 17 томов (дополнительных файлов) к нему, а для этого придется пощелкать мышкой. Почему не сделали дистрибутив одним файлом? Не знаю… Но сдается мне, что это древняя традиция ФНС РФ, которая своими корнями уходит в те далекие времена, когда на копьютерах использовались трех-с-половиной дюймовые дискеты объемом 1,44 Мб. Так вот, с тех давних пор укоренился обычай все прграммы разбивать на тома по 1,4 Мб. В общем, атавизм какой-то. Хотя, я могу и ошибаться, и у этого явления совсем другие причины.

Скажу честно, что сам я Программой подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц, пока еще не воспользовался, ибо не было необходимости, но не исключено, что в ближайшее время воспользуюсь, и тогда напишу о ней свои впечатления. Пока же я оставляю это право (эту возможность) читателям Юридического блога.

P.S. Для интересующихся регистрацией/перерегистрацией индивидуальных предпринимателей и, следовательно, заполнением соответствующих документов есть другой специальный софт: Программа подготовки документов, используемых при регистрации индивидуальных предпринимателей. Ссылка на версию 1.1.2, инструкцию по ее установке и на аннотацию.

Публикации по этой теме:

1. Регистрируем ПБОЮЛ
2. Как подготовиться к регистрации юридического лица?
3. Законодатели откажутся от борьбы с фирмами-однодневками на стадии регистрации
4. Юридическая помощь при регистрации фирмы