Юридический интернет-журнал, серьезный и не очень


Метка ‘бухгалтерское обслуживание’

Независимое ведение бухгалтерского учета

комментария 3

Бухгалтерский учет документально отражает ведение финансово-хозяйственной деятельности организации. Сегодня уже не может стать руководителем человек, который недооценивает значимость грамотного бухгалтерского и налогового учета. Если в результате налоговой проверки на организацию не наложены штрафы, значит бухгалтерское обслуживание осуществлено верно, в бухгалтерском учете не допущено ошибок, а налоговые отчисления сделаны в нужном объеме.

Эффективное ведение бухгалтерского учета – это процесс оптимизации затрат и организации финансовой деятельности с наибольшей выгодой для предприятия в тех пределах, которые определены законодательством.

Почему же во многих случаях руководители предприятий выбирают бухгалтерское обслуживание, осуществляемое специалистами сторонних организаций, а не содержание собственного штата бухгалтерии? Первая причина заключается в том, что аутсорсинговая компания, предлагающая бухгалтерские услуги, заключает с руководством фирмы серьезный договор, отвечая за свои ошибки не только собственной репутацией, но и рублем. Серьезная компания, предлагающая комплексное бухгалтерское обслуживание, содержит в штате не только высококлассных бухгалтеров, но и юристов, которые отслеживают все изменения в законодательстве, что позволяет моментально адаптироваться к соответствующим изменениям в бухгалтерских инструментах. Читайте продолжение… »

Отдаем ведение учета на аутсорсинг

Один комментарий

аутсорсинг бухгалтерского учета“За всем уследить невозможно, всю работу на себя не взвалить: как в силу ограниченности по времени, так и в силу недостатка квалификации в некоторых аспектах, а учетная работа и подготовка отчетности требуют постоянного скрупулезного подхода и профессионализма”, – вероятно именно такими соображениями руководствуются собственники и директора малых и средних компаний, когда отдают ведение бухгалтерского и налогового учётов на аутсорсинг.

Помимо указанного организационного основания, для передачи учетной работы на аутсорсинг имеется также и правовое основание. Так, ФЗ “О бухгалтерском учете” (от 21.11.1996 № 129-ФЗ) в пп. “г” п.2 ст.6 указывает, что руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы “передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту”. Кроме того, правило налогового учета по налогу на прибыль организаций, закрепленное в пп.36 п.1 ст.264 НК РФ, предусматривает право налогоплательщика включать в число прочих расходов, связанных с производством и реализацией, “расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями”.

Однако у такой организации ведения учетной работы есть, как мне кажется, недостаток – конкретные люди, осуществляющие непосредственную деятельность (работающие с документами, регистрами и отчетностью), не находятся в трудовых отношениях с организацией, учет которой ведут, а это существенно ограничивает возможность для контроля за ними, оперативного взаимодействия с ними и влияния на них путем поощрения или привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности. В таких условиях для достижения максимального эффекта и исключения различных будущих недоразумений, натяжек и рисков необходимо учесть два момента:

Во-первых, внимательно подойти к выбору компании, которая будет аутсорсером (в данном случае аутсорсер – бухгалтерская фирма). Для этого следует изучить историю работы этой компании, отзывы клиентов (бывших и текущих), наличие внутренних стандартов, квалификацию штата компании и т.п..

Во-вторых, подойти внимательно к определению условий договора с будущим аутсорсером:
– четко определить предмет договора (лишних подробностей в данном вопросе нет, т.е. предмет необходимо очертить максимально полно: как будет осуществляться бухгалтерское сопровождение, что помимо этого будут включать в себя услуги аутсорсера);
– детализировать документооборот (кто, когда, в какие сроки что передает; при необходимости можно даже в качестве приложения к договору утвердить график документооборота);
– определить ответственность аутсорсера за сохранность документов, за своевременность подготовки необходимых отчетов и деклараций и своевременность представления этих документов адресатам (т.е. четко установить в каком случае и в какой форме наступает ответственность);
– оговорить гарантию участия аутсорсера в налоговых и прочих проверках, а также в рассмотрении споров с государственными органами (все это по запросу клиента) даже в том случае, если на момент проверки договор с ним не будет действовать, но проверять будут тот период, когда аутсорсер вел учет у клиента (в данной части можно определить платность данных действий);
– установить правила переходного периода на случай, если клиент решит создать собственную бухгалтерскую службу или сменить аутсорсера;
– ну и конечно же необходимо определить прочие условия, существенные (или как минимум важные) для любого договора оказания услуг: срок оказания услуг, цена услуг и т.д. и т.п.

В целом, данная форма организации бухгалтерского учета распространена в мире и при ее использовании можно получить как экономию на расходах по ведению учета, так и снизить риски ошибки бухгалтера, поскольку привлекается компания, которая имеет в штате квалифицированных работников, специализирующихся на различных аспектах бухгалтерского учета и налогообложения.

Автор: Евгений

Декабрь 22nd, 2010 в 6:40 пп

Бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге

комментария 2

Какой вариант выбрать: сделать ставку на бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге или пригласить штатного бухгалтера в компанию. Выбор – за вами. Но перед этим ознакомьтесь с главными отличиями этих двух принципиальных подходов между собой.

Управленцы высшего звена по-прежнему, как и двадцать лет назад, тратят серьезные деньги на оплату работы штата бухгалтеров, на уплату штрафных санкций, которые неизменно прописывают компании после работы этих штатных бухгалтеров. Плюс, помимо денег, тратятся и нервы, поскольку общение с контролирующими и проверяющими органами, а особенно с представителями налоговой инспекции, приятными никак не назовешь. Штрафы и пени преследуют организации даже несмотря на то, что в штате многих компаний, относящихся к субъектам малого и среднего бизнеса, непременно есть свой штатный бухгалтер. И ведь если этот штатный бухгалтер допустит серьезную ошибку, может даже дело не ограничиться одним только штрафом, и директор проштрафившейся компании пойдет под суд и даже может сесть в тюрьму.

На Западе бухгалтерское сопровождение бизнеса во многих случаях отдается на аутсорсинг. Бахгалтерским аутсорсингом пользуются в Америке и Европе до 70% хозяйствующих субъектов. Бухгалтерское обслуживание для американских и европейских фирм ведут специализированные бухгалтерские компании. Иностранные бизнесмены давно уже поняли, что эффективнее и дешевле отдавать бухгалтерское сопровождение на аутсорсинг. Давайте разберемся почему?

Первый аргумент состоит в том, что штатному бухгалтеру нужно из месяца в месяц выплачивать в общем-то немаленькую зарплату, и, кроме того, платить с нее налоги, отчисления в фонд социального страхования и прочее. Второй аргумент заключается в том, что штатный бухгалтер нуждается в оборудованном рабочем месте. Это не только стол и стул, но и траты электроэнергии, и самое главное – компьютер с лицензионным ПО. Третий аргумент – это конфиденциальность. Штатный бухгалтер, как правило, получает полную информацию о деятельности фирмы и в случае конфликта может использовать полученную информацию против своего работодателя. Четвертый аргумент звучит так – бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге осуществляет целая специализированная фирма, поэтому можно говорить, что “две головы лучше одной”.

Любопытный факт, но по статистике именно штатные бухгалтеры создают условия, при которых у фирм возникают серьезные проблемы с контролирующими органами. При этом, как правило, когда возникли проблемы, человек, создавший их, в фирме уже не работает, уволился, так что и спросить бывает не у кого. Но даже если штатный бухгалтер, допустивший просчет и не уволился, он отвечает за ошибку только в рамках своего должностного месячного оклада. Руководитель компании остается один на один с налоговым инспектором. Если же бухгалтерское сопровождение отдать на аутсорсинг, то в договоре можно прописать пункт, что в случае ошибки, именно бухгалтерская фирма отвечает и выплачивает штрафы.

Фирма, которая будет осуществлять для вас бухгалтерское сопровождение, сможет провести и своего рода бухгалтерский аудит. Он поможет минимизировать затраты компании, связанные с налогообложением.

В заключении хочется отметить, что, выбирая партнера для того, чтобы передать ему бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг, необходимо собрать о нем информацию. Стоит доверять компании, которая давно работает на рынке, имеет именитых клиентов, которые дают лестные отзывы о бухгалтерской компании. Если же ваш потенциальный партнер по бухгалтерскому аутсорсингу часто меняет место расположения своего офиса и название своей компании, а также если скрывает своих клиентов, от сотрудничества с таким партнером лучше отказаться.

Компании бухгалтерского обслуживания в Москве

комментария 2

Компании Москвы, выполняющие бухгалтерское обслуживание на условиях аутсорсинга, несут огромную ответственность перед клиентом и государством за свою деятельность. Одним из основных условий исполнения бухгалтерской фирмой своих услуг является независимость решений и действий ведущих специалистов от внешних и внутренних факторов. Под этим подразумевается отсутствие личной заинтересованности, эмоциональной окрашенности суждений, финансовой зависимости от клиента, а также любой другого вида зависимости, которая противоречит этическим принципам бухгалтерской и аудиторской деятельности.

Среди факторов, которые могут повлиять на работу компании, оказывающей услуги бухгалтерского обслуживания, можно выделить главные:

финансовая зависимость. Бухгалтерская компания или бухгалтер может иметь прямую или косвенную финансовую зависимость от клиента. Например, клиент может выступать заемщиком обслуживающей компании или каким-то образом влиять на материальное положение одного или нескольких работников этой бухгалтерской компании. Также руководство аутсорсинговой фирмы или даже бухгалтер, осуществляющий бухгалтерское обслуживание, может быть соучредителем в компании клиента и иметь прямую заинтересованность в “правильном” исчислении налогов и бухгалтерском учете. Для того чтобы избежать этого, необходимо полное исключение всех лиц, участвующих в бухгалтерском обслуживании, в финансовых делах клиента и наоборот;

родственные связи. Во избежание спорных и неприятных ситуаций, которые могут поставить под сомнение работу даже квалифицированного специалиста, бухгалтерское обслуживание и любой финансовый учет, должны производить бухгалтерские компании Москвы не имеющие в своем штате близких друзей и родственников среди управляющего состава обслуживаемого или проверяемого предприятия. Степень родства, которая может поставить под сомнения независимость экспертной оценки для каждой страны своя, и определяется в зависимости от традиций и национальных особенностей;

оплата бухгалтерского обслуживания. Зарплата бухгалтеров, и тем более, гонорар аудиторов не должны зависеть от исхода их работы! Поэтому бухгалтерские компании Москвы назначают цену за свои услуги, руководствуясь определенными правилами. Главным образом размер оплаты за бухгалтерское обслуживание, определяется в зависимости от времени, которое затратили специалисты в ходе работы с клиентом. Смотреть. Для того чтобы не ставить под сомнение свою работу бухгалтерские фирмы Москвы, в частности их сотрудники и члены семей не должны принимать услуги или товары фирм-клиентов на льготных условиях. Кроме того, не позволительно принимать подарки, которые общество расценивает свыше норм учтивого поведения.

Так или иначе, среди сотрудников, которые работают в бухгалтерских компаниях Москвы, при работе с постоянными клиентами, может возникнуть личная заинтересованность. Дабы предупредить эту угрозу, а также укрепить независимость бухгалтеров и аудиторов от внешних обстоятельств существует целый ряд правил. Одной из основных рекомендаций является ротация специалистов. То есть при работе с постоянным клиентом — круговая замена обслуживающих бухгалтеров и их руководителей. В международных стандартах советуют придерживаться определенных правил оплаты не только для клиентов бухгалтерских компаний, но и для оплаты труда самих специалистов.

В этом случае главными критериями, влияющими на доход сотрудника должны быть:

  • уровень знаний и опыт работы специалиста;
  • время, в течение которого специалистом велись работы;
  • уровень персональной ответственности, возлагаемый на специалиста.

Для эффективного оказания услуг аутсорсинга бухгалтерского учета необходимо строго соблюдать кодекс профессиональной этики. Поэтому руководству следует позаботиться о дополнительных мерах по выявлению неэтичного поведения. К таким мерам относятся система работы с жалобами и претензиями, как от сотрудников, так и от клиентов, а также и от других лиц, кроме того, обязательно оповещать весь коллектив, участвующий в бухгалтерском обслуживании, о случаях выявления нарушений этических норм!



error: Content is protected !!