Юридический интернет-журнал, серьезный и не очень


Метка ‘аутсорсинг’

Юридическое абонентское обслуживание: когда требуется?

Один комментарий

абонентское юридическое обслуживание

Любому руководителю организации будет полезно узнать о том, что такое юридическое абонентское обслуживание. Ведь когда возникают правовые вопросы, а они возникают в деятельности любой компании, именно эта услуга, которую предоставляют юридические конторы, и может решить их. Воспользоваться юридическим абонентским обслуживанием (аутсорсингом) могут даже те организации, в которых существуют штатные юристы. Такая необходимость возникает, когда объёмы работ возрастают и штатные сотрудники уже не в состоянии с ними справиться, а может, у них просто не хватает опыта. Не обойтись без абонентского обслуживания и тем организациям, в которых нет юридического отдела.

Оказывается, качественное и своевременное юридическое обслуживание позволяет организации экономить, причём не только на финансах, но и на налогах по заработной плате, на собственных ресурсах. Когда руководитель знает, что за все юридические и финансовые аспекты отвечают квалифицированные специалисты, он может уже не отвлекаться на них и сконцентрироваться на основной деятельности. Читайте продолжение… »

Автор: Urist

Март 21st, 2012 в 9:05 дп

Независимое ведение бухгалтерского учета

комментария 3

Бухгалтерский учет документально отражает ведение финансово-хозяйственной деятельности организации. Сегодня уже не может стать руководителем человек, который недооценивает значимость грамотного бухгалтерского и налогового учета. Если в результате налоговой проверки на организацию не наложены штрафы, значит бухгалтерское обслуживание осуществлено верно, в бухгалтерском учете не допущено ошибок, а налоговые отчисления сделаны в нужном объеме.

Эффективное ведение бухгалтерского учета – это процесс оптимизации затрат и организации финансовой деятельности с наибольшей выгодой для предприятия в тех пределах, которые определены законодательством.

Почему же во многих случаях руководители предприятий выбирают бухгалтерское обслуживание, осуществляемое специалистами сторонних организаций, а не содержание собственного штата бухгалтерии? Первая причина заключается в том, что аутсорсинговая компания, предлагающая бухгалтерские услуги, заключает с руководством фирмы серьезный договор, отвечая за свои ошибки не только собственной репутацией, но и рублем. Серьезная компания, предлагающая комплексное бухгалтерское обслуживание, содержит в штате не только высококлассных бухгалтеров, но и юристов, которые отслеживают все изменения в законодательстве, что позволяет моментально адаптироваться к соответствующим изменениям в бухгалтерских инструментах. Читайте продолжение… »

Аутсорсинг компаний: выгоды и преимущества

Нет комментариев

На сегодняшний день, аутсорсинг является одной из наиболее выгодных форм деловых отношений, ведь это оптимальная возможность получить максимум преимуществ по вполне выгодной и доступной цене. Однако на что стоит обратить внимание при заключении договора, и о каких нюансах важно знать заказчику?

В первую очередь, стоит обсудить вопрос конфиденциальности всех данных, ведь именно этот параметр является основным в начале любой работы. Как правило, у профессиональных компаний подобный пункт присутствует в договоре в обязательном порядке, однако в некоторых случаях, стоит все же уточнить для надежности.

При составлении договора стоит внимательно изучить всю представленную информацию, обсудив гарантию качества предоставляемых услуг. Это достаточно важно, ведь в случае, какой-либо ошибки, допущенной аутсорсером, аудиторская проверка тут же выявит все имеющиеся недочеты, что для компании может обернуться весьма печальными последствиями и серьезными материальными расходами.

Однако нельзя не отметить, что подобный вариант развития события, все же, не стоит исключать даже при найме опытного сотрудника на постоянную вакансию. Стоит лишь помнить об одном весьма существенном минусе – компания, отвечает за действия своих подчиненных, а вот в случае с ошибкой аутсортера, шансы на благополучный исход событий все же, гораздо выше.

При этом, оборудовать рабочее место всей необходимой техникой, а также регулярно выплачивать нанятому сотруднику заработную плату – достаточно затратный вариант, который, зачастую, просто-напросто не приемлем для небольших компаний с ограниченным финансовым бюджетом.

К тому же, подыскать профессионального специалиста, который обладает достаточным количеством знаний и опыта, зачастую, очень сложно, а потому, в большинстве случаев, как для предприятий малого, так и среднего бизнеса, аутсорсинг бухгалтерии становится одним из наиболее идеальных и экономически выгодных решений. К тому же, это еще и позволяет получить дельные советы, благодаря опытному взгляду не заинтересованного сотрудника, который, к тому же, сумеет подсказать наиболее оперативное разрешение всех существующих проблем.

Что и говорить, преимущества, которыми обладает аутсорсинг, безусловно, очевидны, ведь данное предложение позволяет раз и навсегда забыть о любых проблемах с финансовой отчетностью и ошибках при заполнении документации.

Автор: Urist

Ноябрь 12th, 2011 в 1:09 пп

Отдаем ведение учета на аутсорсинг

Один комментарий

аутсорсинг бухгалтерского учета“За всем уследить невозможно, всю работу на себя не взвалить: как в силу ограниченности по времени, так и в силу недостатка квалификации в некоторых аспектах, а учетная работа и подготовка отчетности требуют постоянного скрупулезного подхода и профессионализма”, — вероятно именно такими соображениями руководствуются собственники и директора малых и средних компаний, когда отдают ведение бухгалтерского и налогового учётов на аутсорсинг.

Помимо указанного организационного основания, для передачи учетной работы на аутсорсинг имеется также и правовое основание. Так, ФЗ “О бухгалтерском учете” (от 21.11.1996 № 129-ФЗ) в пп. “г” п.2 ст.6 указывает, что руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы “передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту”. Кроме того, правило налогового учета по налогу на прибыль организаций, закрепленное в пп.36 п.1 ст.264 НК РФ, предусматривает право налогоплательщика включать в число прочих расходов, связанных с производством и реализацией, “расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями”.

Однако у такой организации ведения учетной работы есть, как мне кажется, недостаток — конкретные люди, осуществляющие непосредственную деятельность (работающие с документами, регистрами и отчетностью), не находятся в трудовых отношениях с организацией, учет которой ведут, а это существенно ограничивает возможность для контроля за ними, оперативного взаимодействия с ними и влияния на них путем поощрения или привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности. В таких условиях для достижения максимального эффекта и исключения различных будущих недоразумений, натяжек и рисков необходимо учесть два момента:

Во-первых, внимательно подойти к выбору компании, которая будет аутсорсером (в данном случае аутсорсер — бухгалтерская фирма). Для этого следует изучить историю работы этой компании, отзывы клиентов (бывших и текущих), наличие внутренних стандартов, квалификацию штата компании и т.п..

Во-вторых, подойти внимательно к определению условий договора с будущим аутсорсером:
— четко определить предмет договора (лишних подробностей в данном вопросе нет, т.е. предмет необходимо очертить максимально полно: как будет осуществляться бухгалтерское сопровождение, что помимо этого будут включать в себя услуги аутсорсера);
— детализировать документооборот (кто, когда, в какие сроки что передает; при необходимости можно даже в качестве приложения к договору утвердить график документооборота);
— определить ответственность аутсорсера за сохранность документов, за своевременность подготовки необходимых отчетов и деклараций и своевременность представления этих документов адресатам (т.е. четко установить в каком случае и в какой форме наступает ответственность);
— оговорить гарантию участия аутсорсера в налоговых и прочих проверках, а также в рассмотрении споров с государственными органами (все это по запросу клиента) даже в том случае, если на момент проверки договор с ним не будет действовать, но проверять будут тот период, когда аутсорсер вел учет у клиента (в данной части можно определить платность данных действий);
— установить правила переходного периода на случай, если клиент решит создать собственную бухгалтерскую службу или сменить аутсорсера;
— ну и конечно же необходимо определить прочие условия, существенные (или как минимум важные) для любого договора оказания услуг: срок оказания услуг, цена услуг и т.д. и т.п.

В целом, данная форма организации бухгалтерского учета распространена в мире и при ее использовании можно получить как экономию на расходах по ведению учета, так и снизить риски ошибки бухгалтера, поскольку привлекается компания, которая имеет в штате квалифицированных работников, специализирующихся на различных аспектах бухгалтерского учета и налогообложения.

Автор: Евгений

Декабрь 22nd, 2010 в 6:40 пп

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Нет комментариев

В классическом понимании аутсорсинг бухгалтерских услуг подразумевает такое построение деятельности предприятия, когда функции организации, ведения бухгалтерского учета и составления отчетности предприятия выносятся за пределы компании и делегируются абсолютно независимому юридическому лицу. Внешняя компания включается в бизнес-процесс заказчика, как целостное подразделение, оставаясь самостоятельным, как организационно, так и юридически. Этим аутсорсинг отличается бухгалтерских услуг, оказываемых сторонними организациями или частными лицами. При аутсорсинге финансовые функции выполняются ежедневно. Кроме того, зачастую происходит передача не только определенных функций, но и управление ими.

Оказание бухгалтерских услуг носит эпизодический характер в то время, как аутсорсинг бухгалтерии претендует на перестройку бизнес-процессов компании, поскольку основная составляющая его успеха – отлаженный процесс взаимодействия и документооборота между заказчиком и аутсорсером.

В классическом виде аутсорсинг встречается в России достаточно редко. Этому препятствует объективные причины в виде отсутствия законодательной и нормативной базы, так и субъективные — излишняя «подозрительность» руководителей, которые не готовы раскрыть всю финансовую информацию посторонней организации. Кроме того, бухгалтерский аутсорсинг предполагает высокий уровень знаний в области управления. Необходимо уметь четко определять цели, процедуры, выдвигать однозначные критерии оценки результатов деятельности, ставить понятные задания и границы ответственности. Все эти моменты необходимо зафиксировать в договоре с аутсорсером. К сожалении, к этому готовы не все менеджеры.

На сегодняшний момент под аутсорсингом, как правило, подразумевают предоставление отдельных бухгалтерских услуг, от ведения некоторых участков до полного бухгалтерского сопровождения, подготовка и предоставление в налоговые службы и другие организации отчетности, восстановление бухучета, оказание консультационной помощи.

Как бы не назывался процесс, он имеет целый ряд неоспоримых преимуществ:

  • значительно сокращает расходы на содержание персонала и организацию рабочих мест;
  • увеличивается качество ведения бухгалтерского учета;
  • снижается риск ошибок и следующих за ними финансовых санкций;
  • оптимизируется налогообложение;
  • предприятие получает неограниченный доступ к консультациям по всем вопросам, связанным с бухгалтерским учетом.

Автор: Urist

Ноябрь 23rd, 2010 в 4:32 пп

Бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге

комментария 2

Какой вариант выбрать: сделать ставку на бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге или пригласить штатного бухгалтера в компанию. Выбор – за вами. Но перед этим ознакомьтесь с главными отличиями этих двух принципиальных подходов между собой.

Управленцы высшего звена по-прежнему, как и двадцать лет назад, тратят серьезные деньги на оплату работы штата бухгалтеров, на уплату штрафных санкций, которые неизменно прописывают компании после работы этих штатных бухгалтеров. Плюс, помимо денег, тратятся и нервы, поскольку общение с контролирующими и проверяющими органами, а особенно с представителями налоговой инспекции, приятными никак не назовешь. Штрафы и пени преследуют организации даже несмотря на то, что в штате многих компаний, относящихся к субъектам малого и среднего бизнеса, непременно есть свой штатный бухгалтер. И ведь если этот штатный бухгалтер допустит серьезную ошибку, может даже дело не ограничиться одним только штрафом, и директор проштрафившейся компании пойдет под суд и даже может сесть в тюрьму.

На Западе бухгалтерское сопровождение бизнеса во многих случаях отдается на аутсорсинг. Бахгалтерским аутсорсингом пользуются в Америке и Европе до 70% хозяйствующих субъектов. Бухгалтерское обслуживание для американских и европейских фирм ведут специализированные бухгалтерские компании. Иностранные бизнесмены давно уже поняли, что эффективнее и дешевле отдавать бухгалтерское сопровождение на аутсорсинг. Давайте разберемся почему?

Первый аргумент состоит в том, что штатному бухгалтеру нужно из месяца в месяц выплачивать в общем-то немаленькую зарплату, и, кроме того, платить с нее налоги, отчисления в фонд социального страхования и прочее. Второй аргумент заключается в том, что штатный бухгалтер нуждается в оборудованном рабочем месте. Это не только стол и стул, но и траты электроэнергии, и самое главное — компьютер с лицензионным ПО. Третий аргумент – это конфиденциальность. Штатный бухгалтер, как правило, получает полную информацию о деятельности фирмы и в случае конфликта может использовать полученную информацию против своего работодателя. Четвертый аргумент звучит так – бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге осуществляет целая специализированная фирма, поэтому можно говорить, что «две головы лучше одной».

Любопытный факт, но по статистике именно штатные бухгалтеры создают условия, при которых у фирм возникают серьезные проблемы с контролирующими органами. При этом, как правило, когда возникли проблемы, человек, создавший их, в фирме уже не работает, уволился, так что и спросить бывает не у кого. Но даже если штатный бухгалтер, допустивший просчет и не уволился, он отвечает за ошибку только в рамках своего должностного месячного оклада. Руководитель компании остается один на один с налоговым инспектором. Если же бухгалтерское сопровождение отдать на аутсорсинг, то в договоре можно прописать пункт, что в случае ошибки, именно бухгалтерская фирма отвечает и выплачивает штрафы.

Фирма, которая будет осуществлять для вас бухгалтерское сопровождение, сможет провести и своего рода бухгалтерский аудит. Он поможет минимизировать затраты компании, связанные с налогообложением.

В заключении хочется отметить, что, выбирая партнера для того, чтобы передать ему бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг, необходимо собрать о нем информацию. Стоит доверять компании, которая давно работает на рынке, имеет именитых клиентов, которые дают лестные отзывы о бухгалтерской компании. Если же ваш потенциальный партнер по бухгалтерскому аутсорсингу часто меняет место расположения своего офиса и название своей компании, а также если скрывает своих клиентов, от сотрудничества с таким партнером лучше отказаться.



error: Content is protected !!