Юридический интернет-журнал, серьезный и не очень


Рубрика ‘Бухгалтерский учет’

Бухгалтерские услуги: бюджетирование и управленческий учет

комментария 2

Зачастую, говоря об управленческом учете, подразумевают достаточно узкоспециализированный вид бухгалтерского учета, например, варианты расчета цен и разнесение расходов по продукции/услугам. Однако, любой высококвалифицированный специалист компании, предоставляющей бухгалтерские услуги, вряд ли согласится с такой узкой трактовкой функций управленческого учета и бюджетирования.

Задачи, стоящие перед управленческим учетом, куда более широкие. Это, конечно же, и разработка системы планов, и регламентация процессов согласований и утверждений корпоративной управленческой документации, и создание оргструктуры, и введение должностного функционала. Однако, и этими функциями управленческий учет на предприятии ограничиваться не должен.

Глубинная и основная задача ведения управленческого учета и бюджетирования состоит в том, чтобы построить систему внутреннего стимулирования и повышения мотивации подразделений и отдельных сотрудников к росту прибыльности предприятия. Вполне естественно, что любая компания ставит конечной своей целью извлечение прибыли, но зачастую поощрение происходит по косвенным результатам деятельности – таким как снижение брака или рост количества заказов. Налицо некоторое несоответствие между задекларированными целями и критериями оценки.

Любое, даже очень небольшое предприятие имеет собственную систему управленческого учета. Однако, по мере развития компании руководителю или собственнику предприятия все труднее преодолевать «проблемы роста» — держать под личным контролем разрастающийся штат, усложнение системы показателей, расширение количества контрагентов и деловых партнеров. На этом этапе целесообразным, если не необходимым, является внедрение на предприятии автоматизированного управленческого учета, который позволяет:

• Выявить целевые показатели компании.

• Разработать критерии оценки деятельности отдельных сотрудников или подразделений.

• Внедрить систему планирования, бюджетирования и контроля с гибкими аппаратными настройками.

• Разработка системы отчетности на основе внедренных целевых показателей.

• Внедрение системы мотивации персонала.

• Разработка стратегии развития компании.

• Бюджетирование и финансовое планирование, ориентированное на конечный результат.

Вот такой комплексный подход к, казалось бы, узкоспециализированной сфере, как управленческий учет, характеризует настоящих профессионалов рынка бухгалтерских услуг.

Автор: Urist

Июль 7th, 2010 в 8:47 дп

Достоинства и особенности автоматизированного бухгалтерского учета

Нет комментариев

Электронный калькулятор весом в полтора килограмма, увесистые деревянные счеты, изрядно потертые листы бумаги и печатная машинка для составления платежных поручений – все это в современной бухгалтерии уже давно считается раритетом. На помощь бухгалтеру пришли персональные компьютеры и удобные бухгалтерские программы, позволяющие в самые сжатые сроки наладить учет на любом предприятии, будь то оценочная компания или фирмы-оптовики, предлагающие товары народного потребления. Многочисленные преимущества не оставляют никаких шансов на использование документальных форм учета – даже сложные формы бухгалтерской и налоговой отчетности формируются в течение нескольких минут, путем нажатия пары клавиш.
Профессиональных бухгалтерских программ не так уж и много, тем более, если учесть, что наиболее популярные можно пересчитать на пальцах. Чтобы привлечь внимание к своей продукции, разработчики стремятся предусмотреть в них любую мелочь – предлагают программные решения для разных сфер деятельности и систем налогообложения, детализируют учет, упрощают управление и навигацию, встраивают в программу немало готовых решений и полезной справочной информации, чтобы еще более ускорить и упростить повседневный труд бухгалтера. Некоторые программы предусматривают автоматизацию работы сразу нескольких служб, для каждой из которых разработана своя рабочая область, сведения которой поступают в централизованную бухгалтерию, где обрабатываются и разносятся по счетам.
Особое требование к бухгалтерским программам – это полная конфиденциальность данных. Для каждого пользователя можно настроить доступ к базе данных таким образом, чтобы он не мог увидеть информацию, не имеющую к его работе никакого отношения. Таким образом, можно исключить утечку данных, не позволить нарушить отлаженную систему учета ошибочными действиями одного из сотрудников предприятия. Вход в каждую рабочую область защищен с помощью пароля, который хранится в недоступном для других месте.
Некоторые бухгалтерские программы предусматривают полную автоматизацию бухгалтерского учета, тогда как другие позволяют доверить компьютеру лишь наиболее трудоемкие участки, требующие ответственного подхода. Гибкость и универсальность позволяет использовать их для разных видов бухгалтерского учета, не переживая за сохранность данных и достоверность получаемой информации об экономической ситуации в компании.

Автор: Urist

Май 14th, 2010 в 2:30 пп

Бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге

комментария 2

Какой вариант выбрать: сделать ставку на бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге или пригласить штатного бухгалтера в компанию. Выбор – за вами. Но перед этим ознакомьтесь с главными отличиями этих двух принципиальных подходов между собой.

Управленцы высшего звена по-прежнему, как и двадцать лет назад, тратят серьезные деньги на оплату работы штата бухгалтеров, на уплату штрафных санкций, которые неизменно прописывают компании после работы этих штатных бухгалтеров. Плюс, помимо денег, тратятся и нервы, поскольку общение с контролирующими и проверяющими органами, а особенно с представителями налоговой инспекции, приятными никак не назовешь. Штрафы и пени преследуют организации даже несмотря на то, что в штате многих компаний, относящихся к субъектам малого и среднего бизнеса, непременно есть свой штатный бухгалтер. И ведь если этот штатный бухгалтер допустит серьезную ошибку, может даже дело не ограничиться одним только штрафом, и директор проштрафившейся компании пойдет под суд и даже может сесть в тюрьму.

На Западе бухгалтерское сопровождение бизнеса во многих случаях отдается на аутсорсинг. Бахгалтерским аутсорсингом пользуются в Америке и Европе до 70% хозяйствующих субъектов. Бухгалтерское обслуживание для американских и европейских фирм ведут специализированные бухгалтерские компании. Иностранные бизнесмены давно уже поняли, что эффективнее и дешевле отдавать бухгалтерское сопровождение на аутсорсинг. Давайте разберемся почему?

Первый аргумент состоит в том, что штатному бухгалтеру нужно из месяца в месяц выплачивать в общем-то немаленькую зарплату, и, кроме того, платить с нее налоги, отчисления в фонд социального страхования и прочее. Второй аргумент заключается в том, что штатный бухгалтер нуждается в оборудованном рабочем месте. Это не только стол и стул, но и траты электроэнергии, и самое главное — компьютер с лицензионным ПО. Третий аргумент – это конфиденциальность. Штатный бухгалтер, как правило, получает полную информацию о деятельности фирмы и в случае конфликта может использовать полученную информацию против своего работодателя. Четвертый аргумент звучит так – бухгалтерское сопровождение на аутсорсинге осуществляет целая специализированная фирма, поэтому можно говорить, что «две головы лучше одной».

Любопытный факт, но по статистике именно штатные бухгалтеры создают условия, при которых у фирм возникают серьезные проблемы с контролирующими органами. При этом, как правило, когда возникли проблемы, человек, создавший их, в фирме уже не работает, уволился, так что и спросить бывает не у кого. Но даже если штатный бухгалтер, допустивший просчет и не уволился, он отвечает за ошибку только в рамках своего должностного месячного оклада. Руководитель компании остается один на один с налоговым инспектором. Если же бухгалтерское сопровождение отдать на аутсорсинг, то в договоре можно прописать пункт, что в случае ошибки, именно бухгалтерская фирма отвечает и выплачивает штрафы.

Фирма, которая будет осуществлять для вас бухгалтерское сопровождение, сможет провести и своего рода бухгалтерский аудит. Он поможет минимизировать затраты компании, связанные с налогообложением.

В заключении хочется отметить, что, выбирая партнера для того, чтобы передать ему бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг, необходимо собрать о нем информацию. Стоит доверять компании, которая давно работает на рынке, имеет именитых клиентов, которые дают лестные отзывы о бухгалтерской компании. Если же ваш потенциальный партнер по бухгалтерскому аутсорсингу часто меняет место расположения своего офиса и название своей компании, а также если скрывает своих клиентов, от сотрудничества с таким партнером лучше отказаться.

Компании бухгалтерского обслуживания в Москве

комментария 2

Компании Москвы, выполняющие бухгалтерское обслуживание на условиях аутсорсинга, несут огромную ответственность перед клиентом и государством за свою деятельность. Одним из основных условий исполнения бухгалтерской фирмой своих услуг является независимость решений и действий ведущих специалистов от внешних и внутренних факторов. Под этим подразумевается отсутствие личной заинтересованности, эмоциональной окрашенности суждений, финансовой зависимости от клиента, а также любой другого вида зависимости, которая противоречит этическим принципам бухгалтерской и аудиторской деятельности.

Среди факторов, которые могут повлиять на работу компании, оказывающей услуги бухгалтерского обслуживания, можно выделить главные:

финансовая зависимость. Бухгалтерская компания или бухгалтер может иметь прямую или косвенную финансовую зависимость от клиента. Например, клиент может выступать заемщиком обслуживающей компании или каким-то образом влиять на материальное положение одного или нескольких работников этой бухгалтерской компании. Также руководство аутсорсинговой фирмы или даже бухгалтер, осуществляющий бухгалтерское обслуживание, может быть соучредителем в компании клиента и иметь прямую заинтересованность в «правильном» исчислении налогов и бухгалтерском учете. Для того чтобы избежать этого, необходимо полное исключение всех лиц, участвующих в бухгалтерском обслуживании, в финансовых делах клиента и наоборот;

родственные связи. Во избежание спорных и неприятных ситуаций, которые могут поставить под сомнение работу даже квалифицированного специалиста, бухгалтерское обслуживание и любой финансовый учет, должны производить бухгалтерские компании Москвы не имеющие в своем штате близких друзей и родственников среди управляющего состава обслуживаемого или проверяемого предприятия. Степень родства, которая может поставить под сомнения независимость экспертной оценки для каждой страны своя, и определяется в зависимости от традиций и национальных особенностей;

оплата бухгалтерского обслуживания. Зарплата бухгалтеров, и тем более, гонорар аудиторов не должны зависеть от исхода их работы! Поэтому бухгалтерские компании Москвы назначают цену за свои услуги, руководствуясь определенными правилами. Главным образом размер оплаты за бухгалтерское обслуживание, определяется в зависимости от времени, которое затратили специалисты в ходе работы с клиентом. Смотреть. Для того чтобы не ставить под сомнение свою работу бухгалтерские фирмы Москвы, в частности их сотрудники и члены семей не должны принимать услуги или товары фирм-клиентов на льготных условиях. Кроме того, не позволительно принимать подарки, которые общество расценивает свыше норм учтивого поведения.

Так или иначе, среди сотрудников, которые работают в бухгалтерских компаниях Москвы, при работе с постоянными клиентами, может возникнуть личная заинтересованность. Дабы предупредить эту угрозу, а также укрепить независимость бухгалтеров и аудиторов от внешних обстоятельств существует целый ряд правил. Одной из основных рекомендаций является ротация специалистов. То есть при работе с постоянным клиентом — круговая замена обслуживающих бухгалтеров и их руководителей. В международных стандартах советуют придерживаться определенных правил оплаты не только для клиентов бухгалтерских компаний, но и для оплаты труда самих специалистов.

В этом случае главными критериями, влияющими на доход сотрудника должны быть:

  • уровень знаний и опыт работы специалиста;
  • время, в течение которого специалистом велись работы;
  • уровень персональной ответственности, возлагаемый на специалиста.

Для эффективного оказания услуг аутсорсинга бухгалтерского учета необходимо строго соблюдать кодекс профессиональной этики. Поэтому руководству следует позаботиться о дополнительных мерах по выявлению неэтичного поведения. К таким мерам относятся система работы с жалобами и претензиями, как от сотрудников, так и от клиентов, а также и от других лиц, кроме того, обязательно оповещать весь коллектив, участвующий в бухгалтерском обслуживании, о случаях выявления нарушений этических норм!


Стр. 4 из 4«Начало... 2 3 4