Бухгалтерский учет документально отражает ведение финансово-хозяйственной деятельности организации. Сегодня уже не может стать руководителем человек, который недооценивает значимость грамотного бухгалтерского и налогового учета. Если в результате налоговой проверки на организацию не наложены штрафы, значит бухгалтерское обслуживание осуществлено верно, в бухгалтерском учете не допущено ошибок, а налоговые отчисления сделаны в нужном объеме.

Эффективное ведение бухгалтерского учета – это процесс оптимизации затрат и организации финансовой деятельности с наибольшей выгодой для предприятия в тех пределах, которые определены законодательством.

Почему же во многих случаях руководители предприятий выбирают бухгалтерское обслуживание, осуществляемое специалистами сторонних организаций, а не содержание собственного штата бухгалтерии? Первая причина заключается в том, что аутсорсинговая компания, предлагающая бухгалтерские услуги, заключает с руководством фирмы серьезный договор, отвечая за свои ошибки не только собственной репутацией, но и рублем. Серьезная компания, предлагающая комплексное бухгалтерское обслуживание, содержит в штате не только высококлассных бухгалтеров, но и юристов, которые отслеживают все изменения в законодательстве, что позволяет моментально адаптироваться к соответствующим изменениям в бухгалтерских инструментах. Читайте продолжение… »

На сегодняшний день, аутсорсинг является одной из наиболее выгодных форм деловых отношений, ведь это оптимальная возможность получить максимум преимуществ по вполне выгодной и доступной цене. Однако на что стоит обратить внимание при заключении договора, и о каких нюансах важно знать заказчику?

В первую очередь, стоит обсудить вопрос конфиденциальности всех данных, ведь именно этот параметр является основным в начале любой работы. Как правило, у профессиональных компаний подобный пункт присутствует в договоре в обязательном порядке, однако в некоторых случаях, стоит все же уточнить для надежности.

При составлении договора стоит внимательно изучить всю представленную информацию, обсудив гарантию качества предоставляемых услуг. Это достаточно важно, ведь в случае, какой-либо ошибки, допущенной аутсорсером, аудиторская проверка тут же выявит все имеющиеся недочеты, что для компании может обернуться весьма печальными последствиями и серьезными материальными расходами.

Однако нельзя не отметить, что подобный вариант развития события, все же, не стоит исключать даже при найме опытного сотрудника на постоянную вакансию. Стоит лишь помнить об одном весьма существенном минусе – компания, отвечает за действия своих подчиненных, а вот в случае с ошибкой аутсортера, шансы на благополучный исход событий все же, гораздо выше.

При этом, оборудовать рабочее место всей необходимой техникой, а также регулярно выплачивать нанятому сотруднику заработную плату – достаточно затратный вариант, который, зачастую, просто-напросто не приемлем для небольших компаний с ограниченным финансовым бюджетом.

К тому же, подыскать профессионального специалиста, который обладает достаточным количеством знаний и опыта, зачастую, очень сложно, а потому, в большинстве случаев, как для предприятий малого, так и среднего бизнеса, аутсорсинг бухгалтерии становится одним из наиболее идеальных и экономически выгодных решений. К тому же, это еще и позволяет получить дельные советы, благодаря опытному взгляду не заинтересованного сотрудника, который, к тому же, сумеет подсказать наиболее оперативное разрешение всех существующих проблем.

Что и говорить, преимущества, которыми обладает аутсорсинг, безусловно, очевидны, ведь данное предложение позволяет раз и навсегда забыть о любых проблемах с финансовой отчетностью и ошибках при заполнении документации.

Как правило, в большинстве случаев, аудиторская проверка выявляет достаточно существенные недостатки в работе компании, касающиеся ведения и заполнения документационной базы. И, к сожалению, это обстоятельство становится причиной весьма существенных финансовых расходов, требующих на срочное устранение имеющихся проблем. Как же избежать подобной неприятности и что делать, если штатный сотрудник не справляется с работой в полном объеме?

Так, на сегодняшний день, существует достаточно выгодное и удобное предложение – бухгалтерское сопровождение ООО, выполняемое сторонними компаниями, позволит раз и навсегда забыть о подобных проблемах.

Что касается ценовой политики, то она вполне выгодна, как минимум потому, что проще оплатить услуги опытного специалиста, который приведет в порядок всю документацию и проанализирует реальное состояние дел в компании, нежели потому получить весьма существенные финансовые штрафы, которые будут неизбежны после проведения аудиторской проверки. Читайте продолжение… »

Бухгалтеры получают ненамного меньше директоров в небольших компаниях. Но если раньше даже в штате небольшой фирмы был штатный бухгалтер, то в последние годы всё чаще ИП предпочитают нанимать бухгалтеров на полставки или вообще пользоваться услугами удалённого бухгалтера. Почему? И почему они не занимаются этим сами?

На второй вопрос ответить просто – бухгалтеры получают свою зарплату не за красивые глаза. Бухгалтерия – это сдача огромного количества документов, названия которых вряд ли что-то скажут неспециалисту. Налоги, больничные, зарплаты,  полугодовые, годовые, квартальные отчёты и многое другое – всё это бухгалтер обязан знать разве что не наизусть и регулярно выяснять, не изменилось ли что в порядке подачи документов и в самом их оформлении. Опытный бухгалтер обычно имеет специальное образование и несколько лет работы в штате, и всё равно обязан следить за действующим законодательством и требованиями к документообороту.

Удалённая бухгалтерия уже давно и успешно практикуется за рубежом. Причём к услугам таких специалистов прибегают не только мелкие, но и крупные компании. Удалённый бухгалтер – это отличная возможность найти замену штатному в случае больничного или, к примеру, декретного отпуска, а также хорошо сэкономить. Читайте продолжение… »

Реплика: Как оказалось, «креатив в бухгалтерском учете» всего лишь креативный термин, обозначающий «беловоротничковое преступление» (экономическое и (или) должностное преступление).

Источник: stus.com

“За всем уследить невозможно, всю работу на себя не взвалить: как в силу ограниченности по времени, так и в силу недостатка квалификации в некоторых аспектах, а учетная работа и подготовка отчетности требуют постоянного скрупулезного подхода и профессионализма”, — вероятно именно такими соображениями руководствуются собственники и директора малых и средних компаний, когда отдают ведение бухгалтерского и налогового учётов на аутсорсинг.

Помимо указанного организационного основания, для передачи учетной работы на аутсорсинг имеется также и правовое основание. Так, ФЗ “О бухгалтерском учете” (от 21.11.1996 № 129-ФЗ) в пп. “г” п.2 ст.6 указывает, что руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы “передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту”. Кроме того, правило налогового учета по налогу на прибыль организаций, закрепленное в пп.36 п.1 ст.264 НК РФ, предусматривает право налогоплательщика включать в число прочих расходов, связанных с производством и реализацией, “расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями”.

Однако у такой организации ведения учетной работы есть, как мне кажется, недостаток — конкретные люди, осуществляющие непосредственную деятельность (работающие с документами, регистрами и отчетностью), не находятся в трудовых отношениях с организацией, учет которой ведут, а это существенно ограничивает возможность для контроля за ними, оперативного взаимодействия с ними и влияния на них путем поощрения или привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности. В таких условиях для достижения максимального эффекта и исключения различных будущих недоразумений, натяжек и рисков необходимо учесть два момента:

Во-первых, внимательно подойти к выбору компании, которая будет аутсорсером (в данном случае аутсорсер — бухгалтерская фирма). Для этого следует изучить историю работы этой компании, отзывы клиентов (бывших и текущих), наличие внутренних стандартов, квалификацию штата компании и т.п..

Во-вторых, подойти внимательно к определению условий договора с будущим аутсорсером:
- четко определить предмет договора (лишних подробностей в данном вопросе нет, т.е. предмет необходимо очертить максимально полно: как будет осуществляться бухгалтерское сопровождение, что помимо этого будут включать в себя услуги аутсорсера);
- детализировать документооборот (кто, когда, в какие сроки что передает; при необходимости можно даже в качестве приложения к договору утвердить график документооборота);
- определить ответственность аутсорсера за сохранность документов, за своевременность подготовки необходимых отчетов и деклараций и своевременность представления этих документов адресатам (т.е. четко установить в каком случае и в какой форме наступает ответственность);
- оговорить гарантию участия аутсорсера в налоговых и прочих проверках, а также в рассмотрении споров с государственными органами (все это по запросу клиента) даже в том случае, если на момент проверки договор с ним не будет действовать, но проверять будут тот период, когда аутсорсер вел учет у клиента (в данной части можно определить платность данных действий);
- установить правила переходного периода на случай, если клиент решит создать собственную бухгалтерскую службу или сменить аутсорсера;
- ну и конечно же необходимо определить прочие условия, существенные (или как минимум важные) для любого договора оказания услуг: срок оказания услуг, цена услуг и т.д. и т.п.

В целом, данная форма организации бухгалтерского учета распространена в мире и при ее использовании можно получить как экономию на расходах по ведению учета, так и снизить риски ошибки бухгалтера, поскольку привлекается компания, которая имеет в штате квалифицированных работников, специализирующихся на различных аспектах бухгалтерского учета и налогообложения.

Практически все руководители в настоящее время видят необходимость в услугах бухгалтера. Но всем известно, что выгоднее и намного эффективнее обратиться в аудиторскую компанию за подобными услугами, чем нанимать в штат своего бухгалтера. Основное преимущество – бухгалтерское сопровождение бизнеса будет вестись несколькими профессионалами – обязательно должен быть юрист, бухгалтер и аудитор. При этом финансовые затраты не превышают планку со штатным бухгалтером – выгодна очевидна. Второй пункт – вы застрахованы от ошибок данных специалистов, даже если они и совершат просчет, убытки возместит аудиторская фирма, задайте себе вопрос – кто бы стал терпеть убытки при ошибке штатного бухгалтера? Вся работа подобными компаниями выполняется на совесть, отныне вы получите идеальную документацию, всегда во время. При росте современного бизнеса становится необходимо прибегать к услугам аудиторских компаний. Это даст вам возможность сосредоточиться на ключевых аспектах бизнеса. Читайте продолжение… »